一、补办前需要准备的材料

1.身份证明文件：准备好本人身份证原件及复印件（正反两面）。如果是家长代办，需额外携带户口本原件证明亲属关系

2.考生证明材料：高考准考证、考生号（14位数字）或报名序号，最好提前查询记录在手机备忘录中

3.证件照片：近期1寸白底免冠照片2张，建议穿深色上衣拍摄，避免与背景色混淆

4.遗失声明文件：先在当地市级以上报刊（如《绵阳日报》《华西都市报》）办理登报声明。费用约200-300元，保留刊登当日报纸原件

二、详细补办流程指南

（一）线上预约登记阶段

1. 登录四川文化艺术学院官网招生栏目，下载《录取通知书补办申请表》

2. 填写完整后附登报声明扫描件，发送至招生办邮箱 zsb@sca.edu.cn

3. 收到“预审通过”回复邮件后打印申请表，贴好照片并手写签名

（二）现场办理环节

1.办理地点：学院招生就业处（行政楼207室）

2.工作时间：8月26日-9月5日期间工作日的8:30-11:30；14:00-17:00（周六日有值班老师）

3.当场领取：材料审核通过后现场制作新通知书，加盖“补办”字样钢印

4.紧急通道：如遇开学前三天的特殊情况，可致电0816-6357995申请加急处理

三、常见问题解答

补办需要多长时间？

材料齐全的情况下，3个工作日内可完成。建议预留1周时间以防材料补正

是否影响入学注册？

完全不影响！补办通知书与原件具有同等效力。报到时向辅导员说明情况即可

可以委托他人办理吗？

可以，但需出具经公证的委托书，代办人需携带双方身份证原件。建议首次办理由本人操作

跨省新生如何处理？

外省考生可将材料邮寄至招生办（地址附后），顺丰到付寄回新通知书。建议选择特快专递并保价

四、注意事项提醒

1.保管技巧：收到新通知书后立即拍照存档，原件可塑封保存。建议将扫描件上传至邮箱云端备份

2.防骗警示：学校不会收取补办手续费，谨防“代补办”电信诈骗

3.并行准备：补办期间可同步准备入学材料（如团关系转接、助学贷款申请等）

4.应急方案：若开学前未收到，可凭身份证+考生号先报到，事后补交通知书

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