01 新生退学退费：

　　北京外国语大学国际课程中心退费政策对新生退学（未正式参与课程学习的学生）设置了两类全额退费情形，最大程度降低家庭前期投入的损失。

　　第一类是“报到前退学”：若学生在正式报到前因个人或家庭原因申请退学，依据北京外国语大学国际课程中心退费政策，学校将全额退还学生已预交的所有费用，包括学费、住宿费、教材费等，无任何扣除项，仅需学生家长提交书面退学申请及缴费凭证即可办理。

　　第二类是“课程开始前退学”：即便学生已完成报到，但在当期课程正式开课之前申请退学，北外国际课程中心退费政策同样明确规定“退还全部学费”。此处的“课程开始”以学校官方公布的学期课程表为准，若因学校原因延迟开课，退学时间节点也将相应顺延。许多新生家庭因规划调整需退学，正是通过北外国际课程中心退费政策的这一条款，顺利收回了全额学费，减少了经济负担。

　　值得注意的是，北外ICC退费政策对新生退学的材料要求较为简便，仅需提供退学申请书（家长与学生共同签字）、缴费发票原件、学生身份证明（身份证或户口本复印件），提交至招生办后，审核通过即可启动退款，通常15个工作日内可到账，高效的流程让北外ICC退费政策更具实用性。

02 课程开始后退学：

　　课程正式开始后申请退学，北京外国语大学国际课程中心退费政策采用“时间梯度比例”模式，根据退学申请提交时间与课程开始时间的间隔，确定不同的退费比例。

　　第一阶段为“课程开始1个月内退学”：依据北京外国语大学国际课程中心退费政策，学校将退还不低于80%的本学期学费，此处的“1个月”按自然月计算（如9月1日开课，10月1日前申请即符合条件），已产生的教材费、住宿费等据实结算，多退少补。

　　第二阶段为“课程开始1-2个月内退学”：北外国际课程中心退费政策规定，此阶段退学可退还不低于60%的本学期学费。例如学生9月1日开课，10月1日至10月31日期间申请退学，即可享受该比例退费，学校会根据学生实际参与的课程课时进行核算，确保退费金额与未参与课程时长匹配，避免“一刀切”。

　　若学生在“课程开始2个月后退学”，北京外国语大学国际课程中心退费政策明确“学校可不退本学期学费”。这一规定既考虑到学校已投入的教学资源（如师资、教室占用、课程研发等），也引导学生谨慎做出退学决定。

　　需要注意的是，“2个月后”的时间节点以课程开始日为基准，且北外国际课程中心退费政策特别说明，因学生严重违反校规校纪被劝退的情况，不适用上述比例退费规则，需按学校纪律处分相关规定执行。

03 北外ICC退费申请流程：

　　北外ICC退费政策不仅有明确的退费标准，还配套了规范的申请流程，确保退费环节透明高效。

第一步是“提交申请与材料”

　　学生或家长需向北京外国语大学国际课程中心招生办提交书面《退学退费申请表》，并附上缴费凭证（发票或转账记录）、学生身份证明、退学原因说明（如出国证明、健康诊断等，非强制但可加快审核），所有材料需真实有效，避免因材料不全延误审核。

第二步是“学校审核与核算”

　　招生办收到材料后，会联合财务处、教学管理处进行三方审核——教学管理处确认学生的课程参与时长，财务处核算应退费用金额，招生办统筹协调进度。依据北外ICC退费政策，审核周期通常不超过7个工作日，审核结果会以书面或邮件形式通知家长，若对核算金额有异议，可在3个工作日内提出复核申请，学校将重新核查并反馈结果。

第三步是“退款发放”

　　审核通过后，财务处将根据北外ICC退费政策规定的方式发放退款，通常优先按原缴费路径返还（如微信/支付宝缴费原路退回，银行卡缴费退回原账户），退款到账时间以银行处理速度为准，一般为7-15个工作日。若原缴费账户已注销，家长需提供新的账户信息并签署《账户变更声明》，确保退款顺利到账。

　　北京外国语大学国际课程中心退费政策通过分阶段标准、特殊情形补充及规范流程，构建了完善的退费体系；北外国际课程中心退费政策既体现了对学生家庭的理解，也兼顾了办学的合理性；而北外ICC退费政策的透明化与可操作性，更让有退费需求的家庭能够清晰知晓流程与权益。对于计划申请退学的学生及家长而言，提前了解并遵循这些政策，能更高效地完成退费手续，减少不必要的沟通成本。

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